Не можешь разобраться, с чего начать готовиться к свадьбе? Пользуйся нашим пошаговым планом подготовки.
Сохраняй этот чек-лист, чтобы подготовка к свадьбе прошла легко и незабываемо.
1. Выбери концепцию свадьбы. В самом начале важно решить, в каком формате тебе бы хотелось видеть этот день: банкет, ужин для близких, свадьба для двоих или свадьба-вечеринка?
2. Определись с примерным списком гостей. Не нужно сразу планировать окончательный список, на этом этапе достаточно выписать всех родственников, друзей и коллег в общий список, чтобы представлять максимально возможное количество гостей.
3. Выбери формат церемонии. Подумай и посоветуйся с будущим мужем – что вам ближе: выездная церемония с трогательным произнесением клятв или официальная церемония бракосочетания в ЗАГСе?
4. Выбери дату свадьбы. Если для вас нет определенной важной даты – постарайтесь определиться с месяцем, и приступить к выбору ресторана или загородного комплекса. Таким образом, не привязываясь к определенной дате, можно расширить выбор свободных площадок.
5. Определи рамки желаемого бюджета. Тебе необходимо решить, сколько вы готовы потратить на свою свадьбу в начале подготовки. Это может быть не самая веселая часть процесса, но это задача, которая должна быть выполнена в первую очередь. Советы по оптимизации свадебного бюджета мы собрали тут.
Фото: @lizandolinaphotography
6. Составь сценарий свадебного дня. Для грамотного планирования свадебного дня нужно заранее продумать все локации и перемещения. Исходя из этого можно будет выбирать банкетную площадку, места для фотосессии и прогулки. На этом этапе так же важно составить предварительный краткий тайминг. Подробные тайминги свадьбы есть в нашем органайзере.
7. Составь предварительную смету свадьбы. Узнай средние цены на свадебные услуги в своём городе, а потом распредели сумму на предполагаемые статьи расходов по этой формуле: банкет- 40%, образы 10%, свадебные специалисты и услуги 30%, декор и флористика 20%.
8. Выбери банкетную площадку. Составь перечень подходящих по параметрам площадок с расчетом сметы и с учетом занятости выбранной даты. Постарайся съездить лично на просмотр всех понравившихся мест. Не забудь, для бронирования площадки необходимо внести предоплату и заключить договор.
9. Выбери организатора. С ним подготовка пройдёт легче, так ты делегируешь большинство организационных моментов, которыми не придётся забивать голову и время. Если тебе интересна самостоятельная подготовка, обязательно найми координатора в день свадьбы. А ещё вступай в закрытый чат невест, где ты сможешь общаться с девушками, которые тоже готовятся к этому дню.
10. Выбери команду. Составь списки претендентов и уточни условия их работы, стоимость и занятость даты. С каждым потенциальным членом команды необходимо встретиться лично, подписать договор и внести предоплату. Найти проверенных профи можно в нашем каталоге.
Фото: @margoermolaeva
11. Продумай стилистику свадьбы. Начни просматривать истории невест, чтобы познакомиться со стилистиками, палитрами и идеями декора. С этими референсами и идеями ты уже сможешь обратиться к декоратору, который профессионально оценит их и просчитает смету по декору.
12. Найди декоратора. После того, как ты определилась с декором и стилистикой свадьбы — самое время найти флориста или декоратора, который сможет предложить подходящие по бюджету и стилистике варианты цветочных композиций и букет невесты.
13. Заказжи свадебную полиграфию. Чтобы гости могли заранее спланировать отпуска и выходные – лучше как можно раньше сообщить им о дате планируемой свадьбы. Закажи пригласительные у дизайнера полиграфии и убедись, что в них размещена вся важная информация: дата, местоположение, время начала церемонии и банкета, дресс-код.
14. Определись со свадебными аксессуарами. Будешь ли ты заказывать свадебные аксессуары у декоратора или делать самостоятельно – откладывать их изготовление не стоит. Постарайся найти примеры аксессуаров, подходящих под выбранную стилистику свадьбы. Тебе могут понадобиться: шкатулка для колец и для подарков, книга пожеланий, подвязка.
Фото: @katsman.studio @vesta.g @jull.vovk
15. Купи свадебное платье, обувь и аксессуары. Дай себе достаточно времени, чтобы найти идеальное платье. Лучше начать выбор своего образа после того, как ты определилась со стилистикой свадьбы и банкетной площадкой. Не торопись с выбором свадебного платья, посети несколько свадебных салонов своего города. Не забудь о туфлях, запасной обуви на плоской подошве, фате, сумочке и накидке.
16. Купи костюм и аксессуары жениху. Не откладывай покупку костюма на последние недели, лучше заранее позаботиться об этом. Если не удается найти подходящий вариант — не забывай о возможности сшить костюм на заказ. Кроме этого необходимо купить обувь, ремень, запонки, бабочку или галстук.
17. Найди обручальные кольца. Можно купить готовые украшения или изготовить кольца на заказ. Они могут быть одинаковые или абсолютно разные, не ограничивай себя при выборе.
Фото: @justinalexandersignature @moi.stas @nawaphon_present @cultgaia
18. Составь предварительную схему расстановки столов. Уточни у банкетного менеджера, сколько столов может вместить зал, и какое количество гостей комфортно сядет за стол. Затем нарисуй схему и постарайся разместить всех гостей, заботясь об их интересах, отношениях и комфорте.
19. Проработай план Б. Верить, что в день свадьбы будет отличная погода — одна из самых частых ошибок! Продумай «план Б» на случай непогоды! Например, если вы планируете выездную церемонию, то при выборе банкетной площадки стоит сразу смотреть на варианты с верандами, а при планировании прогулки на улице лучше заранее забронировать фотостудию.
20. Найди хореографа. Можно просто покружиться под романтичную музыку, но если ты хочешь удивить гостей и близких необычным первым танцем, то следует начать ставить его с опытным хореографом за несколько месяцев до свадьбы.
21. Составь список артистов и шоу. Обсуди с ведущим программу и наполнение вечера шоу номерами. Это может быть: кавер-группа, танцевальные или вокальные номера, бармен шоу, или мастер-классы.
22. Продумай окончание банкета. Это может быть праздничный фейерверк, запуск светящихся шаров, фаер-шоу, мыльные пузыри или проход по дорожке из бенгальских огней. Что бы ты ни выбрала – уточни у менеджера об этом варианте, часто на банкетных площадках бывают ограничения.
https://weddywood.ru/wp-content/uploads/2020/04/juliamateian_post_20_09_2024_19_47_493461396556645924384.mp4 Видео: @juliamateian
23. Определись со свадебным тортом. Найди референсы, а затем несколько кондитеров по отзывам, портфолио и советам знакомых, и закажи дегустационные наборы, чтобы оценить вкус будущего торта. Постарайся выбирать тех, кто имеет опыт создания торта, который хочешь ты.
24. Продумай комплименты для гостей. Памятные подарки для гостей – совсем необязательный атрибут, но очень милый и приятный. Это могут быть коробочки с конфетками, магниты или небольшие предметы декора, сделанные своими руками — 101 идея подарков гостям в этой статье.
25. Определись с необходимыми свадебными традициями. Посоветуйся с родными и ведущим о том, какие свадебные традиции ты хотела бы видеть в этот день! Это могут быть: первый танец, танец с папой, бросание букета, бросание подвязки, посадка дерева.
26. Определись с количеством транспорта. Если свадьба планируется в загородном комплексе, то необходимость в специальном транспорте отсутствует. Следует позаботиться лишь об автобусе, который отвезёт гостей на загородную площадку. Если планируется много перемещений по городу — необходимо заказывать свадебный кортеж в агентстве проката автомобилей.
27. Подготовься к выездной церемонии. Если ты планируешь выездную регистрацию — важно тщательно к ней подготовиться. В первую очередь нужно определиться с площадкой для церемонии. Далее — найти профессионального выездного регистратора, составить сценарный план, подобрать музыкальное оформление, согласовать текст церемонии.
Фото: @lovestonedstyling @lera.turitsyna @dannikulin @soft__serves
28. Утверди меню. За месяц до свадьбы договорись о встрече с банкетным менеджером и поваром, совместно обсудите и продумайте меню. Проговори еще раз тайминг план, меню, расстановку мебели, внеси корректировки по количеству гостей. Обязательно оставь менеджеру копию плана рассадки.
29. Составь маршрут прогулки. Места для свадебной прогулки и фотосессии желательно выбирать так, чтобы тратить как можно меньше времени на переезды. Для того чтобы получить разнообразные снимки, можно сочетать различные типы локаций для съёмки: природа, архитектура, интерьеры и городской стиль.
30. Уточни окончательное количество гостей. За месяц до свадьбы свяжись со всеми гостями и уточни, смогут ли они присутствовать на торжестве. При изменении количества ты можешь скорректировать и изменить план рассадки, а также увеличить или уменьшить количество порций по меню.
31. Сделай пробный макияж и прическу. Не отказывайся от пробного макияжа и прически. Сделав «пробник», ты сможешь быть уверенной, что макияж и причёска, которую создаст мастер в свадебный день, тебе точно понравятся и не будут неожиданным неприятным сюрпризом.
32. Подбери музыкальные композиции. Заранее выбери музыку на первый танец и танец с папой, а также 10 любимых композиций для программы вечера. Сохрани музыку на флэш карту и возьми ее с собой. Продублируй музыкальные композиции на электронную почту ведущему или звукооператору.
Фото: @eloiselakephotography
33. Отрепетируй клятвы. Если на церемонии вы планируете говорить друг другу клятвы – стоит заранее прорепетировать вслух их произношение. Нужно не только написать трогательный текст, но и научиться красиво его произносить.
34. Укажи телефон контактного лица. Если ты не хочешь целый день отвечать на звонки и решать вопросы – необходимо нанять координатора. Его номер накануне свадьбы ты можешь дать гостям и свадебным специалистам. У контактного лица должна быть информация о тайминге и телефоны всей команды.
35. Проверь прогноз погоды. За неделю до свадьбы можно получить представление о предстоящей погоде при необходимости внести корректировки в тайминг. Не стоит паниковать заранее, но если за 2-3 дня до праздника, по всем прогнозам холод и дождь – стоит прибегнуть к плану «Б» и позаботиться о переносе прогулки и церемонии в помещение.
36. Скорректируй свадебное платье. Бывает, что на протяжении подготовки к свадьбе невеста набирает или сбрасывает несколько килограмм. Обязательно примерь свадебное платье за неделю до свадьбы, и при необходимости отдай его в ателье для корректировки. Не забудь позаботиться о том, чтобы платье было отпарено – это можно сделать самостоятельно при помощи бытового отпаривателя или в ателье.
37. Собери сумки и пакеты «с собой». Собери все аксессуары и элементы декора в пакеты, и подпиши их. Не забудь о косметичке, пакета ведущему с подарками на конкурсы, аксессуаров на фотосессию.
Фото: @lera.turitsyna
38. Подготовь конверты с гонорарами. Для оплаты работы свадебных специалистов подготовь заранее конверты с гонорарами и подпиши их. Отдай конверты ответственному человеку или положи во внутренний карман костюма жениха.
39. Свяжись со свадебными подрядчиками. Позвони каждому свадебному специалисту из своей команды за неделю до свадьбы и напомни о дате и времени начала их работы. Убедись, что все специалисты знают адрес площадки и схему проезда. Не забудь отправить каждому члену команды тайминг план свадебного дня.
40. Закажи алкоголь и фрукты. Если алкоголь можно купить заранее, то фрукты нужно покупать накануне. Пересчитай количество алкоголя, сверь его со списком гостей, и при необходимости докупи недостающее количество. Фрукты желательно купить и отвезти на банкетную площадку за день до свадьбы.
41. Спланируй девичник и мальчишник. Устроить девичник и мальчишник за неделю или две до свадьбы — самый оптимальный вариант, чтобы повеселиться и насладиться праздником. Не планируй девичник и мальчишник менее чем за 3 дня до свадьбы, чтобы избежать непредвиденных ситуаций прямо перед торжеством.
42. Запишись на косметические процедуры. Сделать маникюр и педикюр, коррекцию бровей, нарастить реснички, затонировать волосы – все это лучше сделать за 2 недели до свадьбы. Постарайся избегать новых косметологических процедур.
43. Позаботься об иногородних гостях. Если планируется приезд иногородних родственников или гостей – позаботься о них: уточни время приезда, организуй такси и забронируй гостиницу.
Фото: @sidonievidalphoto
Полный чек-лист дел во время подготовки к свадьбе забирай в органайзере Weddywood.
Стоимость организации свадьбы в Москве может варьироваться в зависимости от множества факторов.
Примерный диапазон цен
- Базовая организация свадьбы: от 100,000 до 300,000 рублей для небольшого торжества (до 30-50 человек).
- Средняя свадьба: от 300,000 до 600,000 рублей (50-100 человек).
- Большая свадьба: от 600,000 до 1,500,000 рублей и выше (более 100 человек).
Как сэкономить на организации свадьбы
- Выбор даты: Свадьбы в будние дни или вне сезона могут обойтись значительно дешевле.
- Сокращение списка гостей: Меньшее количество приглашенных снизит затраты на кейтеринг и аренду.
- Упрощение оформления: Использование простых, но стильных решений может сократить бюджет на декор.
